せどりの在庫棚卸のフローについて


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どうも、土山です。

今回は非常に大切なディフェンス面での

在庫棚卸作業について社内で行っていることについて

少しシェアさせていただきます。

50%ぐらいの内容を記載しておきますね!

 

棚卸の重要性

小売業に関しては在庫がそのまま資産に乗っかってきます。

これは簿記3級程度のお話なので、ググってもらったら

情報が出てくると思います。

小売という業者はこの棚卸作業が非常に大切です。

販売されていない在庫があればそれが資産となって、

利益に乗っかってくるので節税していきたいならば

この在庫を限りなく圧縮しないといけません。

行方不明の商品などがあったら決算や確定申告の際に、

かなり手間ですので、

定期的にチェックするようにしてください。

それではフローについて見ていきます。

 

1. 前提について

まず大前提としてSKUで商品を追うので、

複数同一商品を仕入れをした際も同一SKUにヒモ付けずに、

SKUごとに商品を納品していることが非常に大切です。

※ 何らかの原因で(返品再販など)同じSKUで登録できない場合

削除して登録する手間も面倒ですので

SKU2255でしたら

2255-1

で統一します。

中にはSKUに仕入値を入れたり、

する人もいるようですが、

自分は全て通番号で一発でわかるようにしています。

 

2. 在庫棚卸のフロー

2-1.売れていない商品の在庫チェック

① アマゾンセラーセントラルの「レポート」から

「フルフィルメント」から「在庫スナップショット(日次)

を選択してダウンロードします。(月一回なら月次で大丈夫です)

 

在庫棚卸のフローについて

テキスト出力の場合はエクセルにそのままコピペしたらいい感じになるので、

貼り付けてください。

MACは確かテキストベースでしかデータを出力できないので、

その時はエクセルにコピペしてみてください。

その意味ですが、

テキストだと並び変えたり、

ソートしたり数式を入れることができないので、

不便です。

エクセルなら色々アレンジできますよね!

②ダウンロードできたデータをSKU順に並び変えて、

在庫ありのところにシートのところに●をつけます。

(シートの売却を×でソートをかける)

「在庫の所在」の欄にFBAと記載して「在庫あり」のところに●をつけます。

在庫棚卸のフローについて②

 

2-2.返金レポートをダウンロードする

返金されている商品をSKUでシートで検索し、

適切に処理されているか確認する

記載されていない場合は手数料云々を処理して売却を●に処理をする

※特にダウンロードするほどの数ではないと思うので、

そのままチェックしてください。

在庫棚卸のフローについて③

返品商品の中にはアマゾンが補填してくれる商品があります。

実はこれが厄介で、注文管理画面だとその返金までデータが反映されていないので、

ここでデータをチェックしたらかなりわかりやすいです。

トランザクションでもいいですが、

こちらの方が見やすいので、

こちらをおすすめします。

 

2-3.事務所に在庫があるかチェック

事務所に在庫ある商品について「在庫の所在」のところに事務所と選択します。

そちらの商品に関して販路を再設定します。

在庫を在庫のままにしておくと時間がもったいないので、

即現金化に走ります。

他の販路で販売される際もSKUはちゃんと入れられた方がいいです。

1商品1SKUを心がけてください。

 

2-4.未着商品について

①1週間の在庫棚卸を実施後、未着商品の対応をします。

ヤフオクの場合は、出品者に問い合わせを行います。

かなりの数、商品を仕入していると

何かしらの原因で出品者が発送していないということもあるので、

そこはしっかりと確認していきましょう。

お金払って商品が手元に来ないとか詐欺ですよね笑

何度かこのようなケースが発生しているので、

入念にチェックしていきましょう。

②ネットショップの場合は、記載忘れかキャンセルが行なわれている可能性が高いので

再度メールをチェックします。

ネットショップで仕入をしていると、

店舗から数日経って

在庫ありません!

というキャンセルメールが届く場合があるので、

見落としのないようにしていきましょう!

 

ここまで出来ればかなり健全にビジネスを回せるので、

ディフェンス面をちゃんとしていきましょうね!

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